ESG
Cookie policy
Group website
Circet Belgium:
Policies & Arbeidsreglement
Welkom op de pagina met het arbeidsreglement en alle policies van Circet.
Op deze pagina bundelen we alle belangrijke documenten die richting geven aan hoe we samenwerken binnen Circet. Van het arbeidsreglement tot richtlijnen rond veiligheid, integriteit, IT-gebruik en meer – je vindt hier alle actuele versies overzichtelijk op één plek.
Deze documenten zorgen voor duidelijkheid en helpen om een professionele, veilige en respectvolle werkomgeving te behouden. Heb je vragen over een specifiek document? Aarzel dan niet om contact op te nemen met HR of je leidinggevende.
Arbeidsreglement
Het arbeidsreglement bevat de officiële afspraken tussen Circet en haar medewerkers. Je vindt er praktische informatie over werktijden, verlof, vergoedingen, gedrag op de werkvloer, veiligheidsvoorschriften en meer. Het vormt de basis voor een transparante en correcte samenwerking.
We raden aan om dit document goed door te nemen en er regelmatig naar terug te grijpen bij vragen over rechten en plichten op de werkvloer.
ICT Policy
Onze ICT Policy omschrijft hoe we op een veilige, verantwoorde en efficiënte manier omgaan met digitale middelen binnen Circet. Je vindt er richtlijnen over het gebruik van e-mail, internet, bedrijfsapparatuur, wachtwoorden en gegevensbeveiliging.
Door deze policy te volgen, beschermen we niet alleen onze systemen en gegevens, maar ook de privacy van onze collega’s en klanten. Neem dit document aandachtig door en volg de richtlijnen bij dagelijks gebruik van ICT-middelen.
Phone Policy
De Phone Policy bevat richtlijnen voor het gebruik van bedrijfs-gsm’s en telefoonkosten bij Circet. Je leest er wat je mag verwachten bij het toekennen van een toestel of abonnement, hoe je het toestel correct gebruikt, en welke afspraken er gelden rond privégebruik, roaming en vervanging bij verlies of schade.
Met deze policy zorgen we voor transparantie en een verantwoord gebruik van mobiele communicatiemiddelen binnen het bedrijf.
Fleet Policy
De Fleet Policy bevat alle afspraken rond het gebruik van bedrijfsvoertuigen bij Circet. Je vindt er informatie over het toekennen en gebruiken van voertuigen, brandstofkaarten, onderhoud, schadeprocedures en verantwoordelijkheden van bestuurders.
Deze richtlijnen zorgen voor een veilig en correct gebruik van het wagenpark. Elke bestuurder wordt verwacht de regels na te leven en zorgvuldig om te gaan met het voertuig dat ter beschikking wordt gesteld.
DKV
In onze organisatie bieden we twee belangrijke verzekeringen aan: hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (via mail).
De hospitalisatieverzekering biedt onze medewerkers en hun gezinnen gemoedsrust door de kosten van ziekenhuisopnames en medische ingrepen te dekken.
AI Policy
De AI Policy bevat alle afspraken rond het gebruik van artificiële intelligentie binnen Circet. Je vindt er informatie over welke AI-toepassingen zijn toegestaan, hoe data veilig en verantwoord gebruikt wordt, en welke richtlijnen er gelden voor transparantie, ethiek en privacy.
Verklaring verwerking van persoonsgegevens
De verklaring verwerking van persoonsgegevens bevat alle afspraken rond het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van medewerkers bij Circet. Je vindt er informatie over welke gegevens we bijhouden, waarvoor we ze gebruiken, wie er toegang toe heeft en hoe we jouw privacy beschermen.
Data Protection Policy
De Data Protection Policy bevat alle afspraken rond de bescherming van persoonsgegevens bij Circet. Je vindt er informatie over hoe we persoonsgegevens verzamelen, opslaan, beveiligen en delen, en welke maatregelen we nemen om te voldoen aan de GDPR-wetgeving.
Gedragscode tegen corruptie
De Gedragscode tegen corruptie bevat alle afspraken rond het voorkomen van corruptie en omkoping binnen Circet. Je vindt er informatie over welke gedragingen niet zijn toegestaan, hoe je belangenconflicten herkent, en welke stappen je moet nemen als je onregelmatigheden vaststelt.